Eczane Açılışı, Vergi Mükellefiyeti, SGK–Medula, Reçete, Fatura, Stok, KDV ve Muhasebe Süreçleri

Eczane Vergi ve Muhasebe Rehberi

Eczane Açılışı, Vergi Mükellefiyeti, SGK–Medula, Reçete, Fatura, Stok, KDV ve Muhasebe Süreçleri

Eczane muhasebesi, klasik perakende ticaret muhasebesinden önemli ölçüde farklıdır.

Bir eczanede yalnızca günlük satışların ve ilaç alış faturalarının muhasebeleştirilmesi yeterli değildir.

Eczanenin;

ilaç alışları → ecza deposu faturaları → stok → reçeteli satışlar → SGK/Medula → hasta katılım payları → nakit/kredi kartı satışları → ilaç dışı ürünler → dönem sonlandırma → SGK faturaları → SGK alacakları → tahsilatlar → KDV → gelir vergisi → Bağ-Kur

süreçlerinin birbirleriyle uyumlu olarak takip edilmesi gerekir.

Özellikle SGK'ya fatura edilen reçeteler nedeniyle eczanenin muhasebesinde satış tarihi, faturalama dönemi ve tahsilat tarihi birbirinden farklı olabilir.

Bu nedenle eczane muhasebesinde temel amaç yalnızca beyanname hazırlamak değil; stok, satış, SGK alacağı ve tahsilatların birbiriyle mutabakatını sağlamaktır.

1. Eczane Açmak İçin Şirket Kurmak Yeterli mi?

Hayır.

Eczacılık faaliyeti özel mevzuata tabi bir mesleki ve ticari faaliyettir.

Eczane açılışında yalnızca vergi dairesinde mükellefiyet oluşturulması yeterli değildir.

Faaliyetin niteliğine göre;

eczacılık mevzuatı, Sağlık Bakanlığı süreçleri, İl Sağlık Müdürlüğü, Eczacı Odası, SGK sözleşmeleri, Medula ve vergi mevzuatı

birlikte değerlendirilmelidir.

Bu nedenle eczane kuruluş sürecinin normal bir perakende mağazasından farklı olduğu unutulmamalıdır.

2. Eczane Açılışında Vergi Mükellefiyeti

Eczane faaliyetine başlanmasıyla birlikte vergi mükellefiyeti oluşturulur.

Eczanenin faaliyet yapısına göre başlıca;

**Gelir Vergisi
Geçici Vergi
Katma Değer Vergisi
Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi
Damga Vergisi
SGK**

yükümlülükleri gündeme gelebilir.

Çalışan bulunması halinde personel ücretleri, SGK primleri ve bordro işlemleri de ayrıca takip edilir.

3. Eczacı Bağ-Kur Öder mi?

Kendi adına ve hesabına bağımsız olarak eczane işleten eczacının sosyal güvenlik açısından 4/b (Bağ-Kur) sigortalılığı gündeme gelir.

Dolayısıyla eczanenin aylık sabit maliyetleri hesaplanırken Bağ-Kur primi de dikkate alınmalıdır.

2026 yılında kendi adına ve hesabına bağımsız çalışanlarda en düşük aylık 4/b primi:

11.808,23 TL

5 puanlık prim indiriminden yararlanma şartlarını sağlayanlarda ise:

10.156,73 TL

seviyesindedir.

Aylık prim avantajı:

1.651,50 TL

olmaktadır.

Eczacının başka bir sigortalılık statüsü veya emeklilik durumu bulunması halinde sosyal güvenlik durumu ayrıca değerlendirilmelidir.

4. Eczane Muhasebesini Diğer İşletmelerden Ayıran Nedir?

Normal bir perakende işletmesinde genel olarak;

Mal alınır → ürün satılır → tahsilat yapılır.

Eczanede ise özellikle SGK kapsamındaki reçetelerde süreç daha farklıdır.

Örneğin;

**Ecza deposundan ilaç alınır
↓
İlaç stok sistemine girer
↓
Hasta reçeteyle gelir
↓
Reçete Medula üzerinden karşılanır
↓
İlaç hastaya teslim edilir
↓
Reçete kayıt altına alınır
↓
Dönem sonlandırılır
↓
SGK'ya fatura düzenlenir
↓
SGK inceleme süreci gerçekleşir
↓
Kesinti varsa değerlendirilir
↓
SGK tarafından ödeme yapılır**

Bu nedenle eczanenin muhasebesinde satış ve tahsilat aynı anda gerçekleşmeyebilir.

5. Medula Eczane Sistemi Nedir?

Medula Eczane, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından kullanılan elektronik sistemdir.

Sistem üzerinden SGK kapsamındaki kişilerin sözleşmeli eczanelerden aldıkları ilaçlara ilişkin reçete bilgileri elektronik ortamda kontrol edilerek kayıt altına alınır ve faturalandırma işlemleri yürütülür.

Medula üzerinde temel olarak;

reçete kaydı, reçete kontrolü, ilaç işlemleri, dönem sonlandırma ve faturalandırma

süreçleri gerçekleştirilir.

Bu nedenle eczane muhasebesinde Medula verileri önemli bir kontrol kaynağıdır.

6. SGK Reçetelerinin Muhasebe Açısından Önemi

SGK kapsamındaki reçetelerde hastaya verilen ilaç bedelinin tamamı doğrudan hastadan tahsil edilmez.

İşlemin yapısına göre;

SGK tarafından karşılanan tutar + hastadan tahsil edilen tutarlar

birlikte satışın ekonomik sonucunu oluşturabilir.

Bu nedenle yalnızca kasaya veya POS cihazına giren tutarı eczanenin satış geliri olarak değerlendirmek doğru değildir.

SGK'ya fatura edilen tutarların da muhasebe kayıtlarında doğru şekilde izlenmesi gerekir.

7. SGK Dönem Sonlandırma İşlemi

SGK ile sözleşmeli eczanelerde reçeteler belirlenen dönemler itibarıyla Medula üzerinden sonlandırılır.

Dönem sonunda ilgili reçeteler gruplandırılarak sistem üzerinden gerekli işlemler gerçekleştirilir.

SGK'nın Medula sisteminde reçete ve fatura süreçlerinin birlikte yürütülmesi nedeniyle dönem sonlandırma işlemleri muhasebe açısından da önemlidir.

Muhasebe tarafında;

Medula dönem toplamı ↔ SGK faturası ↔ muhasebe kaydı

birbiriyle uyumlu olmalıdır.

8. SGK'ya Düzenlenen Faturalar Nasıl Kontrol Edilmeli?

Eczanenin SGK'ya düzenlediği faturalar yalnızca muhasebe programına kaydedilip bırakılmamalıdır.

Her dönem için;

**Medula dönem toplamı
SGK'ya düzenlenen fatura
Muhasebedeki SGK alacağı
SGK tarafından kabul edilen tutar
Varsa kesinti
Banka hesabına yapılan ödeme**

karşılaştırılmalıdır.

Örneğin;

Medula dönem toplamı: 850.000 TL

SGK'ya düzenlenen fatura: 850.000 TL

SGK tarafından kabul edilen: 844.500 TL

Banka hesabına ödenen: 844.500 TL

ise aradaki:

5.500 TL

farkın neden kaynaklandığı incelenmelidir.

9. SGK Kesintileri Neden Takip Edilmeli?

SGK tarafından reçete veya belge kontrolleri sonucunda bazı tutarlar ödemeden çıkarılabilir veya düzeltme istenebilir.

Bu durumda eczanenin muhasebesinde başlangıçta görünen SGK alacağı ile fiilen tahsil edilen tutar arasında fark oluşabilir.

Bu fark;

SGK kesintisi, reçete düzeltmesi, iade, mahsup veya başka bir işlem

nedeniyle ortaya çıkabilir.

Bu nedenle SGK'dan eksik ödeme geldiğinde fark doğrudan gider kaydedilmeden önce nedeninin tespit edilmesi gerekir.

10. SGK Alacakları Ayrı Cari Hesapta Takip Edilmeli

Eczane muhasebesinde SGK önemli bir alıcıdır.

Bu nedenle SGK alacaklarının diğer müşterilerden ayrı şekilde izlenmesi faydalıdır.

Örneğin muhasebe sisteminde;

**SGK – Ocak Dönemi
SGK – Şubat Dönemi
SGK – Mart Dönemi**

şeklinde dönem bazlı alt hesaplar oluşturulabilir.

Böylece hangi döneme ait faturanın ne zaman ödendiği ve açık bakiye bulunup bulunmadığı kolaylıkla görülebilir.

11. Eczanede Nakit ve Kredi Kartı Satışları

Eczanelerde SGK reçetelerinin yanında doğrudan perakende satışlar da bulunmaktadır.

Örneğin;

reçetesiz ürünler, dermokozmetik ürünler, vitamin ve destek ürünleri, kişisel bakım ürünleri, medikal ürünler ve mevzuatın izin verdiği diğer ürünler

satılabilir.

Bu satışlarda tahsilat;

nakit, banka kartı veya kredi kartı

ile yapılabilir.

Günlük muhasebe kontrolünde;

ÖKC/POS satışları ↔ kredi kartı tahsilatları ↔ banka kayıtları

karşılaştırılmalıdır.

12. POS ile Banka Mutabakatı

Eczanelerde kartlı satış hacmi yüksek olabilir.

Örneğin günlük kartlı satış:

75.000 TL

POS kayıtları:

75.000 TL

bankaya net geçen:

74.250 TL

ise aradaki 750 TL'nin banka komisyonu veya başka bir kesintiden kaynaklanıp kaynaklanmadığı kontrol edilmelidir.

Muhasebede;

brüt satış tutarı ile banka hesabına net geçen tutar birbirine karıştırılmamalıdır.

Banka komisyonu ayrıca belgesine göre muhasebeleştirilmelidir.

13. Eczanelerde KDV Nasıl Uygulanır?

Eczanelerde bütün ürünler için tek bir KDV oranı bulunduğunu düşünmek doğru değildir.

Satılan ürünün niteliğine göre uygulanacak KDV oranı değişebilir.

Bu nedenle;

ilaçlar, medikal ürünler, kozmetik ürünler, gıda takviyeleri ve diğer ürünler

ürün bazında doğru vergi oranıyla tanımlanmalıdır.

Eczane otomasyon sistemindeki ürün kartlarında KDV oranlarının doğru tanımlanması son derece önemlidir.

Yanlış KDV oranı;

satış faturalarını, ÖKC kayıtlarını, KDV beyannamesini ve dönem sonu muhasebesini

etkileyebilir.

14. İlaç ve İlaç Dışı Satışlar Ayrı Takip Edilmeli

Eczane yönetimi açısından satışları yalnızca toplam ciro olarak izlemek yeterli değildir.

Muhasebe ve yönetim raporlamasında mümkünse;

**reçeteli ilaç satışları
reçetesiz ilaç satışları
SGK satışları
nakit satışlar
dermokozmetik
medikal ürünler
takviye edici ürünler
diğer satışlar**

ayrı gruplar halinde izlenmelidir.

Bu sayede hem KDV kontrolleri hem de kârlılık analizleri daha sağlıklı yapılabilir.

15. Ecza Deposu Faturaları

Eczanelerin en önemli tedarikçilerinden biri ecza depolarıdır.

Ecza depolarından gelen faturalar muhasebeleştirilirken yalnızca toplam fatura tutarının kaydedilmesi yeterli değildir.

Mümkünse;

ürün miktarı, alış bedeli, iskonto, KDV, kampanya/bedelsiz ürünler, vade ve cari hesap

unsurları kontrol edilmelidir.

Ecza deposunun cari hesabıyla muhasebe kayıtlarının düzenli olarak mutabık olması önemlidir.

16. Eczane Stok Takibi Neden Çok Önemlidir?

Eczanelerde stok yönetimi hem mali hem de sektörel açıdan kritik öneme sahiptir.

Muhasebe sisteminde bulunan stokların eczane otomasyon sistemiyle mümkün olduğunca uyumlu olması gerekir.

Basitleştirilmiş olarak;

Dönem Başı Stok + Alışlar - Satılan/Çıkan Ürünler ± Diğer Stok Hareketleri = Dönem Sonu Stok

ilişkisinin açıklanabilir olması gerekir.

Örneğin otomasyon sisteminde 3.500.000 TL maliyetli stok bulunurken muhasebe kayıtlarında 4.300.000 TL stok görünüyorsa 800.000 TL farkın kaynağı araştırılmalıdır.

17. İlaç Takip Sistemi ve Stok

İlaç sektöründe ürün hareketlerinin takibinde karekod ve ilgili elektronik takip sistemleri önemli rol oynamaktadır.

Bu nedenle eczanedeki fiili stok ile;

eczane otomasyonu + alış faturaları + satışlar + iadeler + ürün hareketleri

arasında tutarlılık bulunması önemlidir.

Muhasebe kayıtlarında yüksek stok bulunmasına rağmen fiilen eczanede bu stokların bulunmaması vergi ve mali analiz açısından açıklanması gereken bir durum oluşturabilir.

18. Ecza Deposuna Ürün İadeleri

Eczanelerde stok hareketlerinin önemli bir kısmını ürün iadeleri oluşturabilir.

Örneğin;

miadı yaklaşan ürünler, hatalı gönderimler, kampanya iadeleri veya diğer ticari nedenlerle

ecza deposuna ürün iadesi yapılabilir.

İade işleminde;

ürünün stoktan çıkışı + iade belgesi/faturası + ecza deposu cari hesabı + KDV etkisi

birlikte takip edilmelidir.

Yalnızca ürünün fiziksel olarak depoya gönderilmesi muhasebe işleminin tamamlandığı anlamına gelmez.

19. Miadı Dolan İlaçların Muhasebesi

Eczanelerde diğer perakende işletmelerinden farklı olarak son kullanma tarihi önemli bir stok yönetim unsurudur.

Miadı dolmuş ürünlerin;

fiili stoktan çıkarılması, ilgili mevzuata uygun şekilde imha/iade süreçlerinin yürütülmesi ve işlemin belgelendirilmesi

gerekir.

Vergi açısından stoktan çıkarılan ürünün maliyetinin nasıl değerlendirileceği, olayın niteliği ve belgelendirilme şekline göre ayrıca incelenmelidir.

Bu nedenle;

"Miadı geçti, çöpe attık ve gider yazdık."

şeklinde belgesiz işlem yapılmamalıdır.

20. Bedelsiz ve Promosyon Ürünleri

Ecza depoları veya tedarikçiler tarafından kampanya kapsamında bedelsiz ürün gönderilebilir.

Örneğin;

10 adet ürün alana 1 adet bedelsiz ürün

verilebilir.

Bu ürünlerin stok ve maliyet sisteminde doğru şekilde takip edilmesi gerekir.

Aksi halde fiili stok ile muhasebe stoku arasında fark oluşabilir.

21. Eczanelerde Brüt Kâr Analizi

Eczane sahibinin yalnızca aylık cirosunu bilmesi yeterli değildir.

Örneğin aylık toplam satış:

2.500.000 TL

olabilir.

Ancak işletmenin gerçek performansını görmek için;

satılan mal maliyeti, SGK iskontoları/kesintileri, depo iskontoları, personel, kira, banka komisyonları, finansman maliyetleri ve diğer işletme giderleri

birlikte değerlendirilmelidir.

Bu nedenle yüksek ciro her zaman yüksek kazanç anlamına gelmez.

22. SGK İskontoları Muhasebede Neden Önemlidir?

Eczane–SGK ilişkilerinde sözleşme ve SUT kapsamında çeşitli iskonto ve hesaplama mekanizmaları bulunabilir.

Bu tutarlar eczanenin gerçek brüt kârlılığını doğrudan etkileyebilir.

Dolayısıyla;

liste fiyatı ile ekonomik olarak eczanede kalan tutarın

aynı olmadığı durumlar ortaya çıkabilir.

Bu nedenle eczane kârlılığı yalnızca satış fiyatı ile ecza deposu alış fiyatı karşılaştırılarak değerlendirilmemelidir.

23. Eczane Personelinin Muhasebe ve SGK İşlemleri

Eczanelerde;

yardımcı eczacı, ikinci eczacı, eczane teknisyeni, destek personeli ve diğer çalışanlar

bulunabilir.

Çalışanlar açısından;

işe giriş bildirgesi, ücret bordrosu, SGK primleri, fazla çalışma, yıllık izin, ücret ödemeleri, işten ayrılış bildirgesi

gibi süreçler takip edilmelidir.

Personel maliyeti eczanenin gerçek kârlılığının hesaplanmasında da dikkate alınmalıdır.

24. Eczanenin Gelir Vergisi Nasıl Hesaplanır?

Şahıs işletmesi niteliğindeki eczanede gelir vergisi doğrudan ciro üzerinden hesaplanmaz.

Örneğin yıllık;

30.000.000 TL satış

yapan bir eczanenin 30.000.000 TL üzerinden gelir vergisi ödeyeceğini düşünmek yanlıştır.

Vergilendirmede ticari kazanç esas alınır.

Basitleştirilmiş örnek:

Satışlar: 30.000.000 TL

Satılan malların maliyeti: 24.000.000 TL

Brüt kâr: 6.000.000 TL

Personel, kira, banka, muhasebe ve diğer kabul edilen giderler: 2.000.000 TL

Basitleştirilmiş ticari sonuç:

4.000.000 TL

olacaktır.

Gerçek vergi hesabında dönem başı ve dönem sonu stokları, amortismanlar, kanunen kabul edilmeyen giderler, indirimler ve diğer vergisel düzeltmeler ayrıca dikkate alınır.

25. Eczanelerde Geçici Vergi

Eczane işletmesinin kazancı yıl sonunda ilk kez vergilendirilmez.

Gelir vergisi mükellefi eczacılar açısından ilgili dönemlerde geçici vergi yükümlülüğü bulunmaktadır.

Bu nedenle yıl içerisinde;

satışlar + stok + giderler + amortismanlar + diğer mali unsurlar

düzenli şekilde takip edilmelidir.

Sadece yıl sonunda stok sayımı yaparak gerçek kârlılığı anlamaya çalışmak sağlıklı sonuç vermeyebilir.

26. Eczanede Yıl Sonu Stok Sayımı

Eczane muhasebesinde yıl sonunun en önemli işlemlerinden biri stok sayımıdır.

31 Aralık itibarıyla;

fiili stok + eczane otomasyonundaki stok + muhasebe stoku

karşılaştırılmalıdır.

Fark bulunması halinde nedeni araştırılmalıdır.

Özellikle;

iadeler, miadı dolmuş ürünler, bedelsiz ürünler, alış faturası kaydedilmemiş mallar ve stoktan düşülmemiş satışlar

farkın kaynağı olabilir.

Dönem sonu stok tutarı doğrudan ticari kazancı etkilediği için bu kontrol vergi açısından son derece önemlidir.

27. SGK Alacağı ile Banka Tahsilatının Mutabakatı

Eczane muhasebesinde her SGK ödemesi geldiğinde şu kontrol yapılmalıdır:

**Dönem faturası

- SGK kesintileri/mahsupları
= Tahsil edilmesi gereken tutar**

ve

Banka hesabına gelen tutar

karşılaştırılmalıdır.

Fark varsa nedeninin bulunması gerekir.

Bu kontrol yapılmadığında muhasebe sisteminde yıllarca kapanmayan SGK cari hesap bakiyeleri oluşabilir.

28. Ecza Deposu Cari Hesap Mutabakatı

SGK kadar önemli diğer cari hesap grubu ecza depolarıdır.

Her ay;

Muhasebe kayıtlarındaki depo borcu ↔ Ecza deposu ekstresi

karşılaştırılmalıdır.

Farklar;

eksik fatura, iade, iskonto, ödeme, virman veya kaydedilmemiş başka bir işlemden

kaynaklanabilir.

Özellikle yüksek ciroya sahip eczanelerde küçük oranlı bir cari hesap farkı bile yüksek tutarlara ulaşabilir.

29. Eczanelerde Banka ve Finansman Takibi

Eczanelerde ecza deposu ödeme vadeleri ile SGK tahsilat tarihleri arasında zaman farkı oluşabilir.

Bu durum işletme sermayesi ihtiyacına neden olabilir.

Dolayısıyla;

SGK alacak vadesi + ecza deposu borç vadesi + kredi kartı tahsilatları + banka kredileri + ticari kredi kartları

birlikte değerlendirilmelidir.

Muhasebe sistemi yalnızca geçmişi kaydetmek yerine eczanenin nakit akışını görmesine de yardımcı olmalıdır.

30. Eczanelerde En Sık Karşılaşılan Muhasebe Riskleri

Eczanelerde özellikle aşağıdaki alanlar düzenli olarak kontrol edilmelidir:

Medula dönem toplamı ile SGK faturalarının uyuşmaması

SGK alacaklarının tahsilatla kapatılmaması

SGK kesintilerinin nedeninin takip edilmemesi

Ecza deposu cari hesaplarının mutabık olmaması

Fiili stok ile muhasebe stokunun farklı olması

Miadı dolan ürünlerin belgesiz şekilde stoktan çıkarılması

Ürün iadelerinin muhasebeye yansıtılmaması

Farklı KDV oranına tabi ürünlerin yanlış tanımlanması

POS satışları ile banka tahsilatlarının uyuşmaması

İlaç ve ilaç dışı ürünlerin tek satış grubunda takip edilmesi

Bedelsiz/promosyon ürünlerin stok kayıtlarına alınmaması

Yıl sonu stok sayımının sağlıklı yapılmaması

Bu farkların uzun süre düzeltilmemesi mali tabloların ve vergi matrahının hatalı oluşmasına neden olabilir.

31. Eczanelerde Aylık Muhasebe Kontrol Listesi

Her ay aşağıdaki kontrollerin yapılması faydalıdır:

Kontrol

Durum

Ecza deposu alış faturaları tamam mı?

✓ / ✗

Ecza deposu cari mutabakatı yapıldı mı?

✓ / ✗

Medula dönemleri kontrol edildi mi?

✓ / ✗

SGK faturaları muhasebeye kaydedildi mi?

✓ / ✗

SGK alacakları kontrol edildi mi?

✓ / ✗

SGK tahsilatları faturalarla eşleştirildi mi?

✓ / ✗

SGK kesintileri incelendi mi?

✓ / ✗

Nakit satışlar kontrol edildi mi?

✓ / ✗

POS–banka mutabakatı yapıldı mı?

✓ / ✗

Ürün iadeleri işlendi mi?

✓ / ✗

KDV oranları kontrol edildi mi?

✓ / ✗

Stok hareketleri kontrol edildi mi?

✓ / ✗

Personel ve SGK işlemleri tamamlandı mı?

✓ / ✗

Vergi tahakkukları ve ödemeleri kontrol edildi mi?

✓ / ✗

32. Eczane İçin İdeal Muhasebe Sistemi Nasıl Olmalı?

Eczane muhasebesinde mümkün olduğunca otomasyon kullanılmalıdır.

İdeal sistemde;

**Eczane otomasyonu

• Medula
• Ecza depoları
• E-Fatura
• ÖKC
• POS
• Bankalar
• Stok sistemi
• Muhasebe programı**

arasında mümkün olduğunca veri bağlantısı kurulmalıdır.

Muhasebe sistemi yalnızca kayıt yapmak yerine kontrol üretmelidir.

Örneğin sistem şu uyarıları verebilmelidir:

Medula dönem toplamı ile SGK faturası arasında fark bulunmaktadır.

SGK'dan tahsil edilen tutar dönem alacağından 4.850 TL düşüktür.

Ecza deposu ekstresi ile muhasebe cari hesabı arasında fark bulunmaktadır.

Eczane otomasyonu ile muhasebe stokları uyuşmuyor.

POS satışları ile banka tahsilatları arasında fark bulunmaktadır.

Bir ürün grubunda beklenmeyen KDV oranı kullanılmıştır.

Bu yapı muhasebeyi yalnızca vergi beyannamesi hazırlayan bir sistem olmaktan çıkararak eczane mali kontrol sistemine dönüştürür.

33. Eczane Muhasebesinde Mali Müşavirin Rolü

Eczane muhasebesinde mali müşavirlik hizmeti yalnızca;

KDV beyannamesi, geçici vergi ve yıllık gelir vergisi beyannamesi

hazırlamak şeklinde düşünülmemelidir.

Eczanenin;

SGK/Medula mutabakatları, SGK alacakları, ecza deposu cari hesapları, stoklar, iadeler, banka ve POS hesapları, KDV oranları, personel giderleri ve dönem sonu stokları

birlikte değerlendirilmelidir.

Özellikle yüksek işlem hacmine sahip eczanelerde düzenli kontrol yapılmaması küçük hataların yıl sonunda çok yüksek tutarlara ulaşmasına neden olabilir.

34. Eczane Sahipleri İçin Sonuç

Eczane muhasebesi klasik perakende muhasebesinden daha özellikli bir yapıya sahiptir.

Sağlıklı bir muhasebe sisteminde;

Ecza deposu → Alış faturası → Stok → Reçete → Medula → SGK faturası → SGK alacağı → SGK ödemesi

zinciri baştan sona izlenebilmelidir.

Aynı zamanda;

nakit satışlar + POS + ilaç dışı ürünler + iadeler + stok + personel + KDV + geçici vergi + gelir vergisi

ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

Eczane muhasebesinde amaç yalnızca verginin hesaplanması değildir.

Amaç;

eczane stoklarının, SGK alacaklarının, ecza deposu borçlarının, satışların, tahsilatların ve vergilerin birbirleriyle uyumlu ve denetlenebilir şekilde takip edilmesidir.

Eczane Muhasebe ve Vergi Hizmetleri

Eczaneler açısından;

**Eczane kuruluş ve vergi işlemleri
SGK–Medula muhasebe süreçleri
SGK fatura kontrolleri
SGK alacak ve tahsilat mutabakatları
Ecza deposu cari hesap mutabakatları
İlaç ve ürün stok kontrolleri
İade işlemleri
KDV kontrolleri
POS ve banka mutabakatları
Geçici vergi
Yıllık gelir vergisi
Bağ-Kur
Personel, bordro ve SGK işlemleri
Dönem sonu stok kontrolleri
Eczane kârlılık analizleri**

bir bütün olarak takip edilmelidir.

Mali Müşavir Umut Gökçem

Eczane Muhasebesi • SGK–Medula • Reçete ve Fatura İşlemleri • Stok Kontrolü • KDV • Bağ-Kur • Vergi ve Muhasebe Hizmetleri