PAZARYERLERİNDE SATIŞ YAPMAK İÇİN E-TİCARET ŞİRKETİ NASIL KURULUR ?
Günümüzde e-ticaret, işletmelerin dijital ortamda büyümesine olanak tanıyan önemli bir satış kanalı haline gelmiştir. Özellikle pazaryerleri (Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon vb.) üzerinden satış yapmak isteyen girişimcilerin, yasal gereklilikleri yerine getirerek doğru bir strateji ile faaliyet göstermesi gerekmektedir. Bu rehberde, e-ticaret şirketi kurma süreci ve muhasebecinin rolü detaylı bir şekilde ele alınacaktır.
1. ŞİRKET KURULUŞU
Pazaryerlerinde satış yapabilmek için öncelikle resmi bir şirket kurulması gerekmektedir. Türkiye’de yaygın olarak tercih edilen şirket türleri şunlardır:
- Şahıs Şirketi: Kurulumu hızlı ve maliyet açısından avantajlıdır. Küçük ölçekli işletmeler için uygundur.
- Limited Şirket (LTD): Daha kurumsal bir yapı sunar ve ortaklık durumları için avantajlıdır.
- Anonim Şirket (A.Ş.): Büyük ölçekli yatırımlar için tercih edilir, sermaye gereksinimi daha yüksektir.
Muhasebecinin Önemi:
Şirket kuruluş aşamasında mali müşavir veya muhasebeci ile çalışılması zorunludur. Muhasebeci, şirket türü seçiminden resmi prosedürlerin takibine kadar tüm süreci yöneterek girişimcinin mevzuata uygun hareket etmesini sağlar. Ayrıca, vergi yükümlülükleri konusunda rehberlik eder ve finansal süreçleri düzenli şekilde yürütür.
2. VERGİ VE MUHASEBE SÜREÇLERİ
Şirket kurulduktan sonra vergi yükümlülükleri doğar. E-ticaret faaliyeti yürüten işletmelerin aşağıdaki süreçleri tamamlaması gerekmektedir:
- Vergi Levhası: Şirketin faaliyet göstermesi için alınması zorunludur.
- E-Fatura ve E-Arşiv Fatura: 2023 yılı itibarıyla e-ticaret yapan firmalar için zorunludur.
- Defter Tutma ve Beyannameler: Muhasebeci tarafından aylık ve yıllık olarak vergi beyannameleri düzenlenir.
- SGK ve Bağ-Kur İşlemleri: Şirket sahibinin ve çalışanlarının sigorta işlemleri takip edilmelidir.
Muhasebecinin Önemi:
Vergi mevzuatının sürekli değişmesi nedeniyle bir muhasebeci ile çalışmak, vergi yükümlülüklerinin doğru ve zamanında yerine getirilmesini sağlar. Aksi takdirde, cezai yaptırımlarla karşılaşma riski doğabilir.
3. PAZARYERLERİNDE MAĞAZA AÇILIŞI
Pazaryerlerinde satış yapabilmek için mağaza açma süreci tamamlanmalıdır. Her pazaryeri, satıcılardan belirli belgeler talep etmektedir:
Gerekli Belgeler:
- Vergi Levhası
- İmza Sirküleri
- Ticaret Sicil Gazetesi (Limited ve Anonim Şirketler için)
- Şirket Banka Hesap Bilgileri
Başvuru yapabileceğiniz başlıca pazaryerleri:
- Trendyol: https://partner.trendyol.com/
- Hepsiburada: https://merchant.hepsiburada.com/
- Amazon TR: https://sell.amazon.com.tr/
- N11: https://e-satici.n11.com/
Muhasebeci, pazaryerlerinde yapılan satışların kayıtlarını tutarak gelir-gider takibini yapar ve işletmenin kârlılık analizini oluşturur.
4. ÜRÜN SEÇİMİ VE TEDARİK SÜRECİ
E-ticarette başarılı olabilmek için doğru ürünlerin belirlenmesi ve tedarik süreçlerinin yönetilmesi gerekmektedir. İşletmelerin aşağıdaki seçenekleri değerlendirmesi önerilir:
- Kendi üretimi olan ürünlerin satışı
- Toptancılardan ürün tedarik edilerek satış yapılması
- Dropshipping yöntemi ile stok tutmadan satış yapılması
Muhasebecinin Önemi:
Ürün maliyetlerinin doğru hesaplanması, kâr marjının belirlenmesi ve stok takibi gibi süreçler muhasebeci tarafından düzenli şekilde takip edilmelidir.
5. LOJİSTİK VE KARGO YÖNETİMİ
Sipariş süreçlerinin sorunsuz ilerleyebilmesi için lojistik altyapısının iyi yönetilmesi gerekmektedir. İşletmeler:
- Anlaşmalı Kargo Firmalarıyla Çalışmalıdır. (PTT, Yurtiçi, MNG vb.)
- Pazaryerlerinin Lojistik Hizmetlerinden Yararlanabilir. (Trendyol Express, Amazon FBA vb.)
- Depo Yönetimini ve Stok Takibini Etkin Şekilde Yapmalıdır.
Muhasebeci, kargo giderlerini ve lojistik maliyetlerini kaydederek işletmenin finansal süreçlerini düzenler.
6. MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ VE İADE YÖNETİMİ
Müşteri memnuniyetinin sağlanması, pazaryeri satışlarında sıralamanın yükselmesine katkıda bulunur.
Ürün açıklamaları doğru ve detaylı olmalıdır.
Hızlı kargo ve müşteri desteği sunulmalıdır.
İade ve değişim politikaları açıkça belirtilmelidir.
Muhasebeci, iade edilen ürünler ve iadeye bağlı maliyetlerin muhasebe kaydını düzenleyerek işletmenin zarar görmemesini sağlar.
7. RESMİ VE HUKUKİ SÜREÇLER
E-ticaret faaliyetleri kapsamında işletmelerin aşağıdaki hukuki düzenlemelere uyması gerekmektedir:
Mesafeli Satış Sözleşmesi ve KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) Uyumlu Politikalar hazırlanmalıdır.
Pazaryerlerinin komisyon oranları ve vergi kesintileri dikkate alınarak fiyatlandırma yapılmalıdır.
Vergi ve SGK yükümlülükleri düzenli olarak takip edilmelidir.
Muhasebecinin Önemi:
Vergi avantajlarından yararlanmak, mevzuata uygun işlem yapmak ve hukuki riskleri en aza indirmek için muhasebeci ile çalışılması zorunludur.
SONUÇ
Pazaryerlerinde satış yapmak isteyen işletmelerin aşağıdaki adımları eksiksiz şekilde yerine getirmesi gerekmektedir:
Şirket Kuruluşu – Resmi bir işletme kurulmalı, muhasebeci ile çalışılmalıdır.
Vergi Süreçleri – Vergi levhası, e-fatura ve muhasebe işlemleri düzenlenmelidir.
Pazaryerlerine Kayıt – Gerekli belgeler hazırlanarak başvuru yapılmalıdır.
Ürün ve Tedarik Yönetimi – Kârlılık analizi yapılarak ürün seçilmelidir.
Lojistik ve Kargo Yönetimi – Sipariş süreçleri optimize edilmelidir.
Müşteri Memnuniyeti ve İade Yönetimi – Satış sonrası süreçler etkin yönetilmelidir.
Hukuki ve Resmi İşlemler – Mevzuata uygun hareket edilmelidir.
Muhasebeci, e-ticaret faaliyetlerinin düzenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini sağlayarak işletmenin finansal başarısını doğrudan etkileyen en önemli unsurlardan biridir. Dolayısıyla, işletmelerin yetkin bir muhasebeci ile çalışması büyük önem arz etmektedir.
